• Producten
    • Bedden huren
    • Bed-Stay
    • Fold Cabin
    • Snoozy Glamping Pods
    • Belltent
    • Festivalcaravans
    • Woon inventaris
    • Alles weergeven
  • Events
    • Festivals
    • Sportevenementen
    • Bruiloften
    • Zakelijke evenementen
    • Alles weergeven
  • Tijdelijke huisvesting
    • Crisisnoodopvang (CNO)
    • Noodopvang
    • Project inrichting
    • Huisvesting Arbeidsmigranten
    • Alles weergeven
  • Projecten
  • Over ons
  • Vacatures
  • Contact
  • Shop
  • NL
  • Menu Menu

Tijdelijke slaapaccommodaties Apeldoorn

In samenwerking met de gemeente Apeldoorn hebben we in korte tijd vluchtelingen voorzien van goede slaapaccommodaties en inventaris. Hierbij fungeerden wij als uitvoerende organisatie om zo meerdere locaties te voorzien van de nodige materialen en inventaris. Dit grote project is voor ons als organisatie het bewijs dat onze expertise uit de evenementen- en  festivalbranche enorm van pas komt op het gebied van tijdelijke huisvesting en noodopvang.

Aanleiding

In maart 2022 kwamen we in contact met Tristan, de coördinator van de
vluchtelingenopvang in Apeldoorn. De gemeente Apeldoorn was op zoek naar een betrouwbare en ervaren partner die hen kon ondersteunen bij het realiseren van goede slaapaccommodaties en inventaris voor de toenemende stroom aan vluchtelingen.

Amper een week na het eerste contact met Tristan vertrokken we naar de eerste noodopvanglocatie. Diezelfde week hebben we op deze locatie 240 vluchtelingen een bed weten te bieden. Een positieve start na een lange week doorwerken. Wat volgde was een hectische periode waarin we meerdere locaties in relatief korte tijd hebben voorzien van tijdelijke slaapgelegenheden en andere woonbehoeften. Dit vergde af en toe wat creativiteit, maar door goed samen te werken wisten we accommodaties op te bouwen in sportzalen en leegstaande kantoorpanden. Het feit dat niet alle locaties logistiek even gemakkelijk te bereiken waren, hield ons niet tegen. We wisten immers waar we het voor deden. Een vierde verdieping zonder lift? Moet kunnen. Door een drassig verregend bos om de sportzaal te bereiken? Laat de heftrucks maar komen!

 

Ook toen de bedden op hun plek stonden, zat ons werk er niet op. Elke locatie werd netjes opgeruimd en opgeleverd wanneer we de bedden weer terug namen. Zo konden de bedden efficiënt worden verplaatst naar een nieuwe locatie. Intussen hebben we met het team duizenden bedden op verschillende locaties opgezet en het onderhoud ervan verzorgd.

Belangrijkste pijlers projectuitvoering binnen The Sleeping Agency

 

  1. Heldere transparante communicatie tussen alle betrokken partijen.
  2. Flexibiliteit, dankzij voldoende capaciteit kunnen wij snel opschalen.
  3. Klantgerichte diensten waarbij we niet enkel producten leveren maar een oplossing bieden voor de complete vraagstelling.

Voor iedere uitdaging een passende oplossing

Uitdaging locatie: Niet alle locaties boden de gewenste privacy voor het bieden van een prettige slaapplek.

Oplossing locatie: Door onze korte lijntjes met leveranciers en eigen voorraad konden we snel inspelen op de situatie. Zo hebben we op korte termijn beurswanden gerealiseerd om tijdelijke kamers te creëren in de sportzalen.

Uitdaging omgeving: Sommige locaties waren zeer lastig te bereiken, zoals een tiende verdieping zonder lift of door een drassig bos.

Oplossing omgeving: We regelde heftrucks, extra mankracht en een goederenlift om iedere locatie te kunnen bereiken en om te vormen tot volwaardige slaapplek.

Uitdaging tijd: Op zeer korte termijn moesten er meerdere locaties voorzien worden van tijdelijke slaapgelegenheden. We konden in sommige gevallen pas als laatste partij aan de slag, waardoor we vaak met tijdtechnische uitdagingen te maken kregen.

Oplossing tijd: Door onze flexibele, jonge organisatie en grote eigen voorraden kunnen we zeer snel schakelen. Binnen no-time hadden we een gedegen team klaar staan om de locaties van onze producten te voorzien. Ook een goede voorbereiding was hierbij essentieel. Alles stond op de juiste plek en iedereen wist wat de taken waren, om zo snel en efficiënt mogelijk te werken.

Uitdaging omstandigheden: Het weer maakte de opdracht extra lastig. Zo stonden we tot onze enkels in de sneeuw, wat het werk niet gemakkelijker maakt. Andere momenten was het juist erg warm en stond het team op een locatie zonder airco.

Oplossing omstandigheden: Ook hier mogen de credits naar ons team. Door weer en wind stond het team klaar om de klus te klaren. Daarnaast  verzorgden we als organisatie de juiste materialen en werkkleding om ondanks de weersomstandigheden toch prettig en veilig te  kunnen werken.

Uitdaging communicatie: Bij het opzetten van noodopvang zijn veel partijen betrokken met ieder een eigen belang. Communicatie is hierin cruciaal om snel te kunnen blijven schakelen en iedereen tevreden te houden over het verloop van het proces.

Oplossing communicatie: Er zijn goede communicatielijnen opgezet met vrijwilligers en omwonenden. We werkten nauw samen met Tristan, de coördinator van de vluchtelingenopvang in Apeldoorn, om de behoeften van de gemeente te begrijpen en hierop in te spelen.

Wat is jouw uitdaging?

Vertel het ons

“Uitdagingen zijn er om opgelost te worden, en ieder project brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee groot en klein.”

240 vluchtelingen opgevangen: Binnen een week na het eerste contact met de coördinator van de vluchtelingenopvang hebben we op de eerste locatie 240 vluchtelingen een bed weten te bieden.

Meerdere opvanglocaties gerealiseerd: Waar de locatie zich ook bevond, we hebben iedere gewenste locatie in korte tijd weten om te vormen tot waardige slaapplekken.

Geoptimaliseerde werkmethodes en communicatierichtlijnen: Er zijn efficiënte werkmethoden ontstaan, waardoor de samenwerking steeds vlotter verliep. Daarnaast zijn er duidelijke communicatieplannen opgesteld, waardoor de communicatie tussen de betrokken partijen bij ieder nieuw project nog beter verliep.

‘’The Sleeping Agency zorgde ervoor dat elke locatie netjes werd opgeleverd en dat er geen overlast voor omwonenden was. De flexibiliteit van The Sleeping
Agency maakte het mogelijk om ook bij uitdagende locaties een oplossing te vinden. Daarnaast zorgde de snelheid van handelen dat we enorm snel konden
schakelen, wat een voordeel bleek voor het plotseling verhogen van de bedden aantallen. Dankzij deze aanpak en een positieve instelling, is het project
uiteindelijk een groot succes geworden.’’

Tristan, Gemeente Apeldoorn

Conclusie

Door onze expertise op het gebied van slaapaccommodaties en inventaris, maar ook door onze ervaring vanuit de evenementen- en festivalbranche waren we in staat om snel en adequaat te leveren. Door goed en helder te blijven communiceren en flexibel te zijn als organisatie hebben we aangetoond dat geen enkele locatie een uitdaging hoeft te vormen. We profileren onszelf dan ook liever als partner die meedenkt, dan simpelweg als leverancier die enkel producten levert. Fijn om te zien dat deze vorm van samenwerken ook zijn vruchten afwerpt!

Tot slot willen we benadrukken dat de gemeente Apeldoorn een vooruitstrevende gemeente is als het aankomt op vluchtelingenopvang. Ze staan open voor nieuwe ideeën en werken actief aan een inclusieve samenleving. Het is dan ook mooi om te zien dat ze samen met ons en vele andere betrokkenen de handen ineen slaan om vluchtelingen goed op te vangen.

Al met al is dit een prachtig voorbeeld van hoe een goede samenwerking kan leiden tot mooie resultaten. We hopen dat deze case je inspireert om ook op zoek te gaan naar samenwerkingsverbanden die leiden tot een betere wereld voor iedereen!

Wij laten je droom uitkomen

Benieuwd hoe wij dat doen? Neem contact met ons op.

Contact opnemen

Home

Over ons

Vacatures

Contact

Producten

Bedden huren

Bed-Stay

Bed-stay Cabin

Belltent

Festivalcaravans

Woon inventaris

Markten

Festivals

Tijdelijke huisvesting

Sport evenementen

Zakelijke evenementen

Bruiloften

Contact

The Sleeping Agency B.V.

Charles Petitweg 4
4827 HJ Breda

+31 (0) 853 036 539

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Privacy
  • Voorwaarden
Spreidingswet, wat zijn de gevolgen voor gemeentes?Stapelbed VS Bed-Stay bed
Scroll naar bovenzijde