Sunrise festival 2024
Sinds 2013 is het Sunrise Festival een jaarlijks hoogtepunt in De Lilse Bergen, een prachtige locatie met een groot meer en een idyllisch strand. Dit unieke terrein bracht dit jaar echter de nodige uitdagingen met zich mee tijdens de opbouw van de Glamping, waarvoor wij als organisatie verantwoordelijk waren.
Uitdagingen tijdens de opbouw
Op 25 juni gingen we van start met de opbouw, maar door het slechte weer in de dagen ervoor vormde het terrein een uitdaging. Onze bakwagen kon het campingterrein lastig bereiken, waardoor de planning uitliep en we moesten improviseren om alles op tijd gereed te krijgen. Gelukkig hebben we een jong en flexibel team dat niet terugdeinst voor wat onvoorziene obstakels. Met veel creativiteit en doorzettingsvermogen hebben we de planning aangepast om toch de gestelde deadlines te halen.
Projectmanager The Sleeping Agency:
"We zijn aardig op de proef gesteld tijdens de opbouw van dit event. Het weer zat niet mee, de planning liep uit en er waren wat transportissues. Maar hoe stroef de opbouw ging, hoe soepel de afbouw ging en alle deadlines zijn alsnog behaald. Al met al ben ik erg tevreden met het resultaat!”
Sfeervolle glamping
Toen het weer omsloeg naar warmte en veel zon, hebben we de opbouw voortgezet. Dat betekende extra aandacht voor hydratatie en zonbescherming, terwijl we tegelijkertijd keihard werkten om de verloren tijd in te halen. En met succes!
Het eindresultaat? Een sfeervolle Glamping direct naast het festivalterrein, met een mix van gezellige belltenten en festivalcaravans. Voor ieder wat wils, en met extra’s zoals linnengoed, tafeltjes en stoelen voor extra comfort. We zijn trots dat we, ondanks de uitdagingen, een fantastische verblijfservaring konden creëren voor de gasten.
Wil je ook een onvergetelijke Glamping-ervaring neerzetten, zelfs onder uitdagende omstandigheden? Neem contact met ons op en laat ons jouw evenement tot in de puntjes verzorgen!
Wij laten je droom uitkomen
Benieuwd hoe wij dat doen? Neem contact met ons op.
